تعليم الاكسيل للمبتدئين حتى الاحتراف | Excel From A To Z - الدرس الاول اسايات الاكسيل

تعليم الاكسيل للمبتدئين حتى الاحتراف | Excel From A To Z

الدرس الأول - اساسيات الاكسيل

لفتح شيت اكسيل جديد يتم التوجه الى سطح المكتب وباستخدام الماوس يتم عمل كليك يمين واختيار new ثم Microsoft excel workbook

كما هو موضح بالصورة يتم فتح ورقة عمل جديدة (excel sheet) من سطح المكتب

نجد ان الشيت يتكون من مجموعه من الأعمدة  كالعمود C المحدد عليه بالدائرة ومجموعه من الصفوف كالصف رقم 7 المحدد عليه بدائرة ايضا ونجد ان تقاطع الاعمدة مع الصفوف يكون ما يسمى الخلايا ويكون اسم الخلية عبارة عن حرف العمود مع رقم الصف كالخلية C7 المحدد بالدائرة.

في الشكل نجد انه يتم تسجيل كافة البيانات بالخلايا الموجودة فى تقاطع الصفوف والاعمدة

الان فان اول ما تقع عليه اعيننا في شيت الاكسيل هو مجموعة الصفوف والاعمدة والخلايا المكونة لشيت الاكسيل، وأول ما يجب ان نسال انفسنا عنه هو ما نوع البيانات التي احتاج تسجيلها والتعامل معها على شيت الاكسيل.

أولا نلاحظ ان شيت الاكسيل فتح تلقائيا على مظهر من اليمين الى اليسار فيجب تعديل مظهره ليكون من اليمين الى اليسار لتسهيل العمل عليه وتنسيقه لاحقا ويكون ذلك بالضغط على PageLayout ثم نختار Right To Left كما هو موضح.

الان وعلى سبيل المثال نحتاج لتسجيل بيانات بضاعه مباعه عباره عن الأصناف ( سكر - ارز - سمن ) والكميات على الترتيب هي ( 10 - 5 - 20 ) بالكيلوجرام وسعر البيع هو بالترتيب ( 9.5 - 7 - 11.25 ) بالجنيه والمطلوب تسجيل البيانات على شيت الاكسيل مع حساب اجمالى قيمة المبيعات.

سوف نتبع الخطوات التالية لتنفيذ التسجيل المطلوب بالشكل التالى:

1-  نقوم بتحديد عدد الاعمدة المطلوبة لاتمام عملية التسجيل عن طريق تحديد عدد المدخلات المطلوبة

     وبالتطبيق على المثال السابق نجد اننا يجب ان نقوم بتسجيل اسم الصنف ( عمود 1 )ثم تسجيل الكمية المباعه ( عمود 2 )

     ثم تسجيل قيمة المبيعات ( عمود 3 ) - وهو عبارة عن حاصل ضرب الكمية * السعر - .

2-  نقوم بتحديد عدد الصفوف المطلوبة لاتمام عملية التسجيل عن طريق تحديد عدد المدخلات المطلوبة

     وبالتطبيق على المثال السابق نجد اننا يجب ان نقوم بتسجيل رؤوس الجدول - اسم و كمية وسعر وقيمة - ( صف 1)

     ثم تسجيل بيانات ثلاثة اصناف ( صف 2 و صف 3 وصف 4 ) ثم تسجيل اجمالى قيمة المبيعات (صف 5 ) .

الان نجد وبعد تسجيل البيانات المطلوبة بالشكل الموضح اننا نتعامل مع اول الدوال الرئيسية ببرنامج الاكسيل والتى سنكمل العمل معها حتى نهاية دورة تعليم الاكسيل للمبتدئين حتى الاحتراف وهما دالتى الضرب و SUM.

ويوضح الشكل التالى الشيت بعد تسجيل البيانات المطلوبة وسيلى بعد ذلك شرح طريقة القيام بالعمليات الحسابية البسيطة واستخدام دالة SUM وتكرارها في كل الصفوف دون الحاجة لاعادة كتابتها عن طريق السحب .

بالطبع يمكن سحب المعادلة ( نسخها ) من اول خلية لجميع الخلايا تحتها او بجوارها عن طريق الوقوف اسفل يسار الخلية حتى ظهور العلامة ⊹ ومن ثم الإمساك بها بزر الماوس الايسر والتحرك لاسفل حتى اخر خلية نريد نسخ المعادلة بها ثم نترك الأداة ونلاحظ نسخ الدالة في كل الخلايا التي تم المرور عليها,

ولعمل تجميع لجميع الخلايا في عمود نقوم بالوقوف في الخلية المطلوب ظهور الجمع بها ومن ثم الضغط على AutoSum ثم Enter بلوحة المفاتيح ونجد انه تم جمع جميع الخلايا اعلى خلية المعادلة.

* الان نلاحظ ان الجدول ليس على افضل شكل ممكن او انه بشكل مزرى في الحقيقه ولتغيير ذلك يجب ان نتعلم كيفية تنسيق

   الجداول بشكل مبسط على النحو التالى:

1- فى البداية نقوم باستخدام الماوس الزر الايسر بتحديد كافة الجدول المراد تنسيقه  بعد ذلك نقوم بعمل كليك يمين ونختار

    Format Cells ثم من النافذة border يتم التنسيق كما بالشكل الموضح باضافة الفواصل outline و  inside

    واختيار حجم ولون الفواصل من style

*كما انه يمكن عمل نفس التنسيق من قائمة home بشيت الاكسيل من اعلى اليسار كما بالشكل الموضح ادناه

ادا

الان لنتعرف سريعا على القوائم باعلى صفحة الاكسيل والاستخدامات الاساسية داخل كل منها:

1- قائمة Home وبها مجموعه من الادوات المهمة فى بداية التعامل مع صفحة الاكسيل مرورا بتنسيقها وحفظها

* ادوات النسخ والقص واللصق للبيانات.

* اداة الفرشاة لنقل تنسيق الخلايا بالوقوف على الخلية المطلوب نقل تنسيقها والضغط على الاداة (الفرشاة) ثم الوقوف على الخلية المطلوب نقل التنسيق اليها ويتم نقل التنسيق تلقائيا.

* محموعة تنسيق البيانات والخطوط ( اللون - لون الخلية - حجم الخط - ... ).

* مجموعة المحاذاة لتحديد مكان البيانات داخل الخلايا لليمين او اليسار او الوسط.

* اداة Merge and center وهى اداة مهمة للتنسيق حيث تقوم بعمل دمج لعدد من الخلايا لتصبح خلية واحدة كما بالمرفق

نلاحظ ان مجموعة الخلايا من A1 الى D1 قد اندمجت وتحولت من اربع خلايا الى خلية واحدة

2- قائمة Insert وهى قائمة مهمه تستخدم لاضافة العديد من الادوات والاضافات لشيت الاكسيل

*